Equiper votre cabinet d’un logiciel syndic est une étape importante pour le développement de votre activité. Face à l’offre de logiciels immobiliers du marché, il n’est pas forcément facile de faire le bon choix. Voici quelques conseils pour vous y aider.

Tout d’abord il s’agit de bien étudier vos besoins. Vous êtes en situation de démarrage ? Il vous faut un logiciel syndic intuitif et facile d’accès ergonomiquement avec des formateurs compétents dans la gestion de copropriété. Si vous êtes déjà équipés, il vous faut trouver un éditeur de logiciels immobiliers avec des compétences de reprise de données. Et si vous pensez avoir une croissance rapide, il vous faut un logiciel de syndic pouvant fonctionner avec la volumétrie que vous prévoyez. Enfin, si vous comptez faire de la croissance externe, il vous faut alors une société capable de vous accompagner lors des reprises de données dont vous aurez besoin.

Listez ensuite l’ensemble des contraintes auquel le logiciel immobilier que vous aurez retenu sera soumis. Par exemple, si vous comptez mettre en place les comptes séparés : le logiciel retenu a-t-il la remise en banque automatisée et la lettre chèque banalisée ? Vous pensez gérer des lots de Gestionnaire de résidences hôtelières, mais votre logiciel a-t-il le module permettant le regroupement d’appel de fonds à destination d’un même mandataire ? Vous faites partie d’un réseau : le logiciel est il partenaire de celui-ci ? Vous souhaitez équiper 2 ou 3 postes ; vous faudra-t-il un serveur spécifique ? Vous souhaitez une connexion avec votre logiciel immobilier de gestion locative ; le logiciel sur lequel vous voulez porter votre choix la gère-t-il automatiquement ?

A ce stade vous aurez déjà écarté 80% des logiciels immobiliers du marché, non pas parce que vous les aurez jugés mauvais, mais tout simplement parce qu’ils ne répondent pas aux contraintes de votre cabinet ou réseau. Vous allez faire un choix engageant pour les 10 prochaines années de votre entreprise, il vous faut alors vous interroger sur la société qui vous le fournira : Avez-vous regardé ses derniers bilans, comment sortiriez vous l’arrêté de comptes s’il venait à disparaitre ? On vous propose un système en ligne en vous faisant rêver aux sauvegardes automatiques, mais qui vous prouve qu’elles sont bien faites et que se passera-t-il si l’éditeur ne respecte pas ses engagements ? Avez-vous la garantie que pourrez toujours accèder à vos données ? La société procède-t-elle à des mises à jour ? Demandez à ce que l’on vous communique les 2 dernières documentations de mises à jour. A qui appartient la société... elle peut appartenir à l’un de vos principaux concurrents et dans ce cas comment seront considérées vos demandes par rapport aux siennes ? La société a-t-elle de nombreux partenaires extérieurs, des labels, des certifications ?