Gestion des travaux, des sinistres, archivage électronique, automatisation des convocations AG... notre logiciel de Syndic est bien plus qu’un outil comptable. Découvrez tous les atouts d’une véritable gestion intégrée pour une organisation efficace de votre cabinet.

Gestion des évènements, planificateur de tâches, agenda multi utilisateurs avec synchro PDA, consultation des dossiers des tiers, bibliothèque de courriers, traitement de texte, tableur, requêteur, étiquettes, statistiques portefeuille ; logiciel d'assemblées générales avec convocations, pouvoirs, votes, éditions des PV, etc...

Saisie des budgets prévisionnels par rapport à N-1 ou affectation manuelle - Éditions ; saisie des fonds de réserve, répartitions, appels, régularisations et transferts.

Saisie des appels d'offres par corps d'état, relances aux fournisseurs et courriers chaînés ; création de la fiche travaux avec visualisation globale ; saisie des marchés, des appels travaux, des factures et clôture, attestations...

Liste des sinistres en cours : descriptifs, saisie des devis, factures, vacations, indemnités d'assurance et courriers chaînés - visualisation de la situation globale en temps réel.

Récupération informatique des compteurs d'eau ou saisie manuelle, saisie des dépenses privatives ; réédition de charges selon décret comptable - loi SRU (Annexe 1 : état financier après répartition - Annexe 2 : compte de gestion général de l'exercice - Annexe 3 : compte de gestion pour opérations courantes (détails par clés) - Annexe 4 : compte de gestion pour travaux - Annexe 5 : état des travaux en cours).

Saisie des frais à facturer ; saisie, gestion, imputation, relevés et ordres de paiement aux fournisseurs ; facturation des dépenses régulières.

Plan comptable SRU ; saisie des encaissements et intégration automatique ; relances, impayés, imputation de frais ; saisie directe en comptabilité, écritures, pièces, lettrage, rapprochement bancaire, balances, journaux, grands livres, pointe de trésorerie, état des dettes et des créances, article 11, situation de trésorerie.

Archivage et classement automatique de tous les documents édités par le cabinet, recherche multi-critères ; visualisation, réimpression ou envoi par email des documents archivés ; Automatisation des impressions pour les convocations aux AG : éditions “en rafale” des documents, triés et assemblés par destinataire ; numérisation et classement des documents entrants.

Services en ligne sur le site Internet du cabinet ; externalisation du courrier de gestion avec Maileva (La Poste), expédition des courriers par email avec preuve de dépôt ; Gestion des clés avec douchette optique, liens gestion, liens CAF ; rapprochement bancaire automatique, saisie des encaissements par lecteur de chèques, comptabilité cabinet ; intégration comptable automatique des salaires sur les copropriétés (logiciel de Paie).

Saisie de vos demandes en temps réel, Intervention sous 2h ou 8h, Mises à jour régulières, Une équipe réactive, Une base de connaissances en ligne, Consultation des historiques, Consultation des demandes d’évolutions logicielles.